Medula Hakkında Genel Bilgiler

Medula SGK, Emekli Sandığı, Bağkur ve Yeşilkart’ı tek bir çatı altında yani Genel Sağlık Sigortası (GSS) çatısı altında toplamayı hedefleyen bir çalışmanın bilişim ayağıdır. Devlet hastaneleri, özel hastaneler, üniversite hastaneleri, diyaliz merkezleri ve daha bir çok sağlık kuruluşunun verdikleri hizmet, kullandıkları tıbbi malzeme ve ilaçların bedelinin geri ödeme kurumu tarafından ödenmesi için Medula sistemini kullanmaları gerekmektedir.

Medula SGK sistemi aracılığıyla sağlık tesisleri sosyal güvenlik kurumu ile aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilmektedir:

Hak Sahipliği ve Sözleşme Doğrulama – A00 (Provizyon Alma)

Bu web servisi ile müstehaklık sorgusu yapabilmekte, hasta kabul ve sevk işlemleri yapılabilmektedir. Bir hasta kabul işleminden sonra hasta bir takip numarası alır ve bundan sonraki bütün süreç bu takip numarası üzerinden devam eder.

Bu web servisi aşağıdaki metotları içerir: Hasta Kabul Takip Numarası Olmayan Sevki Kabul Takip Oku Hastanin Takiplerini Bul Takip Sil

Reçete, Tetkik, Sevk Takibi -B00 (Sevk Bildirimi)

Bir sağlık tesisi hastayı başka bir sağlık tesisine sevk etmek isterse bu web servisini kullanır.

Medula SGK web servisinde aşağıdaki metot bulunur: Sevk Bildir

Ödeme Sorgulama – C00 (Ödeme Bilgisi Kayıt)

Sağlık tesisi hastaya verdiği hizmetin, hasta için kullandığı tıbbi malzemenin ve ilaçların masraflarını geri ödeme kurumuna bu web servisi ile bildirir.

Bu web servisi aşağıdaki metotları içerir: Odeme Bilgisi Kaydet Odeme Bilgisi Oku
Fatura Sorgulama – E00 (Fatura Bilgisi Kayıt)

Ödeme durumu hatasız olan takip numaraları için bir fatura bilgisi gönderilir. İcmal faturası bir grup faturanın bir liste halinde düzenlenerek gönderilmesidir.

Medula SGK servisi aşağıdaki metotları içerir: Fatura Bilgisi Kaydet Icmal Fatura Bilgisi Kaydet Fatura Bilgisi Oku Fatura Bilgisi Sil

Ödeme Durum Kontrolü – C01

Ödeme bilgisi kaydedildikten sonra o ödemenin bir durumu olur.

Ödemenin durumu aşağıdaki gibidir:

• 0 : İlk kayıt
• 1 : hatasız
• 2 : hatalı
• 3 : faturalandı
• 4 : dönem sonlandırıldı
• 5 : incelendi

Ödeme durum kontrolü hatasız olan takip numarası faturalandırılabilir. Hatalı olan ödeme bilgisi kontrol edilerek tekrar ödeme bilgisi gönderilmesi gerekir. Ödeme durum kontrolü ödeme bilgisi kaydından itibaren her adımda uygulanabilir.

Bu web servisinde aşağıdaki metot bulunur: Odeme Durumunu Kontrol Et

Rapor Bilgisi Kayıt – F00

GSS yan süreçlerinden biridir. Hasta raporlarıyla ilgili işlemler gerçekleştirilir. Bu web servisi aşağıdaki metotları içerir: Rapor Bilgisi Kaydet Takip No ile Rapor Bilgisi Kaydet Rapor Bilgisi Bul Rapor Bilgisi Sil Rapor Uzat

Servisin şu anda 3. versiyonu kullanılmaktadır.

Servis içerisinde en çok kullanılan sistemlerden birisi E-Eczane bir diğeri de E-Optik sistemidir.

E-Eczane Sistemi

E-Eczane sistemi eczacılara yönelik olarak hazırlanmış bir reçete giriş sistemidir. Sisteme Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından verilen kullanıcı adı ve şifreyle girilebilmektedir. Sitemizde Eczane servisine kolay erişim imkanı sağlayan yukarıdaki gibi bir buton bulunmaktadır. İlgili buton her sayfada yer almakta olup her şekliyle sizlere daha rahat ve zevkli bir navigasyon deneyimi hedeflenerek tasarlanmıştır. Denemek için lütfen butona tıklayınız.

E-Optik Sistemi

E-Optik sistemi optisyenlere yönelik olarak hazırlanmış bir giriş sistemidir. Sisteme Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından verilen kullanıcı adı ve şifreyle girilebilmektedir. Eczane butonuyla beraber yine her sayfada Optik butonu da yer almaktadır.  SGK Sistemi içerisinde optik ve eczane ayrıştırılmış olup hesabınıza yukarıdaki butona tıklayarak ulaşabilirsiniz. Denemek için lütfen butona tıklayınız.

Medula Kullanım Kılavuzu

GSS Medula Sistemi’nin üçüncü versiyonu, 1 Aralık 2008 tarihinde GSS Yönetmelik çalışmalarına paralel olarak geliştirilmiştir. Sistem, Sağlık Bakanlığı hastaneleri, Üniversite hastaneleri, özel hastaneler ve tanı/tedavi kuruluşları tarafından kullanılacaktır.
Kullanım Kılavuzu, GSS Web Servisleri’nin adaptasyonunu yapacak olan yazılım firmaları ve diğer ilgililer için kullanım kılavuzu niteliği
taşımaktadır. Web Servisleri metotları, bu metotların giriş (input) ve çıkış (output) parametreleri, dokümanda detaylı olarak açıklanmaktadır.
Sistemin işleyişi ve süreçler hakkında detaylı bilgi ise Genel Bilgilendirme dokümanından bulunmaktadır.
Doküman, sırasıyla

• genel bilgiler,
• kullanıcı adı ve şifreler,
• süreçler ve metotları,
• metot detay açıklamaları

bölümlerini içermektedir.

1. Genel Bilgiler

GSS Sistemi, Java Teknolojileri ile hazırlanmış olup, IBM WebSphere Application Server üzerinde sunulmaktadır.
Hastane yazılımlarında, üçüncü versiyonuna adaptasyon çalışmalarının yapılabilmesi için sistem, ilk olarak GSS test ortamında sunulacaktır.
GSS tarafından açıklanacak olan ikinci bir tarihte ise üçüncü versiyon gerçek ortama aktarılacak, aynı anda ikinci versiyon durdurulacaktır.
İkinci versiyonu halen kullanmakta olan sağlık tesisleri, üçüncü versiyon gerçek ortama aktarılana kadar ikinci versiyonu kullanmaya devam edecektir. Bu tesislerimiz, üçüncü versiyon için adaptasyon çalışmalarına başlamalı ve GSS tarafından ilan edilen tarihte üçüncü versiyona geçmelidir. Web servilerinin test ve gerçek ortam URL adresleri Sıkça Sorulan Sorular bölümünde verilmektedir.

2. Kullanıcı Adı ve Şifreler

GSS Medula sistemi, sağlık tesislerine iki ayrı ara yüz (interface) sunmaktadır:

1. Sistemsel entegrasyonu sağlamak ve ana/yan süreçleri işletmek için web servisleri,
2. Başhekim veya yönetici tarafından kullanılacak ve dönem sonlandırma/evrak üst yazısı oluşturmak için kullanılacak web uygulaması.

Web servislerine, GSS tarafından her sağlık tesisine bir adet olmak üzere verilecek olan kullanıcı adı ve şifre ile ulaşılabilirken, web
uygulamasına erişecek başhekim veya yöneticiler için GSS sisteminde kişisel kullanıcı adı ve şifre oluşturulacaktır. Özetle, GSS Sistemi’nde her sağlık tesisinin iki adet kullanıcı adı ve şifresi bulunacaktır:

1. Tesis Şifresi: Web servisleri tarafından kullanılmak üzere
2. Yönetici Şifresi: Başhekim veya yönetici tarafından web uygulamasında kullanılmak üzere

3. Süreçler ve Metodları

Bu bölümde, GSS süreçlerini işletebilmek için kullanılacak web servis metotları açıklanmaktadır. Süreçlerin işletilmesinde yapılan
hataların sağlık tesisleri tarafından düzeltilebilmesi amacıyla ana metotlar için düzeltme ve silme fonksiyonları eklenmiştir. Web servis metotları aşağıdaki gibidir:

• Hasta Kabul
• Hizmet Kayıt
• Fatura Kayıt

4. Web Servis Metodları Detay Açıklamaları

Bu bölümde, GSS Sağlık Ödeme Sistemi web servis metotlarının giriş (input) ve çıkış (output) parametreleri açıklanmaktadır.

Kullanım Kılavuzu ile ilgili detay bilgilere aşağıdaki linkten ulaşılabilmektedir.

SGK Medula Web Servisleri Kullanım Kılavuzu

Dikkat Edilecek Hususlar

Tesis, hastaya o dönem içinde talep ettiği hizmetleri aynı takip numarası ile sisteme kaydetmelidir. Tek bir takip numarası altında birden çok talep sisteme kayıt edilebilir.

Tesis, online talepte bulunduğu diyaliz hizmetlerini ödeme sorgu sürecinde DigerIslemBilgisiDVO altında göndermelidir. DigerIslemBilgisiDVO’da online talep edilen işlemler için sadece islemSiraNo parametresi dolu gönderilmelidir. Bu parametre digerIslemTalepCevapDVO’da dönen talebe ait islemSiraNo’dur.

Talep edilen hizmet sayısı ile ödeme sorgulama sürecinde DigerIslemBilgisiDVO’da gönderilen hizmet sayısı birbirine eşit olmalıdır. Talep edilen sayı verilen hizmetten fazla ise IslemTalepIptal metodu kullanılarak talepler sistemden silinmelidir.

OdemeBilgisiOku metodu ile sisteme gönderilen tüm talepler ve hizmetler okunabilir.

IslemTelepIptal metodunda islemSiraNo parametresi dolu gönderilirse islemSiraNo bazında kayıt silinir, boş gönderilirse takibe ait tüm talepler silinir.

TakipSil metodu ile takibe ait tüm hizmetler ve talepler silinebilir.

Hasta farklı tesislerde diyaliz hizmeti alsa da raporunda belirtilen seans sayısını aşamaz.

Diyaliz işlemi talebinde sadece diyaliz SUT kodları kabul edilir.

Merkezi Hastane Randevu Sistemi (MHRS)

Sağlık Bakanlığı, Türkiye’de daha etkin ve verimli bir şekilde vatandaşların sağlık hizmetlerine ulaşabilmesi amacı ile Sağlıkta Dönüşüm Projesi’ni hazırlamıştır. Bu proje kapsamındaki çalışmaları büyük ölçüde tamamlamıştır ve bu zincirin en önemli halkalarından biri olan Merkezi Hastane Randevu Sistemi Şubat 2010 tarihinden itibaren uygulanmaya başlanmıştır. MHRS için hedef ise, 2011 yılı içerisinde tüm Türkiye genelindeki hastanelerde merkezi randevu sistemine geçebilmektir.

Aile hekimim kim?

“Aile hekimim kim?” sorusunun cevabı için T.C. Kimlik numaranızla en yakın aile sağlığı merkezi, toplum sağlığı merkezi veya il sağlık müdürlüğüne başvurabilirsiniz. Ayrıca Sağlık Bakanlığı’nın internet adresinden de bu sorunun cevabına ulaşabilmekte olup aşağıdaki resme tıklayarak ilgili sorgulama ekranına gidebilirsiniz.

Eğer henüz bir aile hekiminiz yoksa aile hekimine kaydınızı yaptırmanız gerekecektir.

Aile hekimine nasıl kayıt yaptırılır?

Kişilerin aile hekimlerine ilk kaydı, aile hekimliği uygulamalarına yeni geçilen illerde sağlık müdürlüğü tarafından ikamet ettikleri bölge göz önünde bulundurularak yapılır. Bir aile hekimine kayıtlı olmayan kişiler, kendilerine en yakın aile sağlığı merkezine, toplum sağlığı merkezine ya da il sağlık müdürlüğüne müracaat ederek bir aile hekimine kayıt yaptırabilirler. İkâmet ettiği bölgeden ayrılan kişiler isterlerseaile hekimlerini değiştirebilirler. Kayıt başvurusunda herhangi bir belge istenmemektedir.

Aile hekimime hangi saatlerde müracaat edebilirim?

Aile hekiminize çalışma saatleri içinde müracaat edebilirsiniz. Aile hekiminiz çalışma saatlerini değiştirdiği takdirde aile sağlığı merkezinde sizin rahatlıkla görebileceğiniz bir yerde bu durumu ilan edecektir.

Aile hekimi bize hangi hizmetleri sunmaktadır?

Aile hekimi yaş, cinsiyet ve hastalık gruplarına yönelik izlem ve taramaları (kanser, yenidoğan, kronik hastalıklar, yaşlı sağlığı ve benzeri taramalar) yapar. Kişiye yönelik koruyucu sağlık hizmetleri (gebe, loğusa, bebek, çocuk izlemleri, aşılama hizmetleri gibi) ile birinci basamak tanı, tedavi, rehabilitasyon ve danışmanlık hizmetleri, sağlığı geliştirici hizmetler ile ana çocuk sağlığı ve aile planlaması hizmetlerini verir. Evde takibi zorunlu özürlü, yaşlı, yatalak ve benzeri durumdaki kişilere evde veya gezici/yerinde sağlık hizmetlerinin yürütülmesi sırasında koruyucu sağlık hizmeti, birinci basamak tanı, tedavi rehabilitasyon ve danışmanlık hizmetlerini verir, tanı ve tedavisi yapılamayan hastaları sevk eder, sevk edilen hastaların geri bildirilen muayene, tetkik, tanı, tedavi ve yatış bilgilerini değerlendirir, ikinci ve üçüncü basamak tedavi ve rehabilitasyon hizmetleri ile evde bakım hizmetlerinin koordinasyonunu yapar. Gerektiğinde kişiyi gözlem altına alarak tetkik ve tedavisini yapar. Sağlık raporu, sevk evrakı, reçete v.s. belgeleri düzenler.

E-Devlet Şifresi Nasıl Alınır

e-Devlet hizmetini kullanabilmek için kişiye özel şifre almak gerekmektedir. Sisteme girerken TC Kimlik Numarasıyla birlikte şifre de girmek gerektiği için her vatandaşın kimlik numarasına özel tahsis edilen şifreyi edinmesi faydalı olacaktır.

Şifre Nasıl Alınır?

e-Devlet şifresi almak oldukça kolaydır. Herhangi bir PTT Merkez Müdürlüğü’nden, şahsen başvuru ile, üzerinde T.C. Kimlik Numaranızın bulunduğu kimliğinizi ibraz ederek şifrenizi temin edebilirsiniz. Şifre kapalı bir zarf içinde verilir ve başka bir kimsenin göreceği şekilde değildir.

Bu uygulama, sizin yerinize başka bir kişinin şifre alıp adınıza işlem yapmasının önüne geçilmesi için gerekmektedir. e-Devlet Kapısı üzerinden verilen hizmetler yüksek güvenlik seviyesi gerektirdiğinden, şifreler başvuru sahipleri için özel olarak oluşturulmaktadır. Bu nedenle ancak kimlik ibrazı ve şahsen başvuru ile şifreler verilmektedir.

E-Devlet Şifresi Ücreti

Şifre ilk alındığında PTT tarafından işlem masrafı olarak 2 TL tahsil edilmektedir. Şifrenin kaybedilmesi, unutulması vb. durumlarda PTT’den alınacak her şifre için ayrıca 4 TL ücret ödenmektedir. Bu işlem masrafı dışında herhangi bir yıllık ücret ödenmesi söz konusu değildir.

E-Devlet Giriş

Şifrenizi temin ettikten sonra TC Kimlik Numaranız ile birlikte e-Devlet Giriş ekranına giderek sisteme giriş yapabilirsiniz.

E Okul Veli Bilgilendirme Sistemi 2012-2013

E Okul Veli Bilgilendirme Sistemi üzerinde 2012-2013 eğitim-öğretim yılına yönelik olarak bir takım yenilikler getirilmiştir. Bu yenilikler sırasıyla e-Kayıt uygulaması ve e-Okul Mobil uygulamasıdır. İlgili uygulamalar ile sistemi ilk defa kullanacak olan yeni kullanıcılar ve mobil platformlardan e-okul sistemine erişmek isteyen kullanıcılar düşünülmüştür.

e-Kayıt (Elektronik Ortamda İlköğretime Kayıt)

2012-2013 eğitim öğretim yılında ilk defa okula başlayacak öğrenciler için adrese dayalı kayıt sistemi uygulamaya konmuştur. Sistem tarafından otomatik olarak öğrencinin evine yakın olan okul atanmakta ve veli tarafından kayıt işlemlerinin yapılması gerekmektedir.

Yaş Grubu: 2006 doğumlular ile 2007 Ocak-Mart doğumlu çocukların tamamı ve 2007 Nisan-Eylül doğumlulardan velisinin isteği olan çocuklardan TC kimlik numarası ve adresi tanımlı tüm çocuklar

Kesin Kayıt: e-kayıt yerleştirmesi aynı zamanda kesin kayıt anlamına da gelmektedir. Veliler kesin kayıt için ek herhangi bir belge götürmeyecek. Eylül ayı başında okul idaresine başvurarak çocuğunu bu okula göndereceğini beyan edecek. Kayıt için herhangi bir ücret ödenmeyecek.

Kayıt Erteleme: Yaşça kayıt hakkını elde eden, ancak bedenen veya zihnen yeterince gelişmemiş olup okula uyum sağlayamayan 66 ay ve üzeri çocuklar da kasım ayı sonuna kadar sağlık kurumlarından verilen bedenen veya zihnen gelişmemiş tıbbi tanılı rapor üzerine okul öncesi eğitime yönlendirilebilecek veya kayıtları bir yıl ertelenebilecektir.

e-Okul Mobil Uygulaması

e-Okul Mobil uygulaması mobil cihazlarla sistemi kullanmak isteyenler için geliştirilmiştir. e-Okul Mobil uygulama adresihttp://m.eokul.meb.gov.tr şeklindedir. Linke tıklayarak uygulamaya erişebilirsiniz.

E Okul Veli Bilgilendirme Sistemi

e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi hizmetine 2012-2013 eğitim öğretim yılında da devam edecektir. Okul yöneticileri, öğretmenler, veliler ve öğrenciler için önemli kolaylıklar sağlayan bu sistem ile ilgili ayrıntılı bilgiye E Okul Veli Bilgilendirme Sistemi yazısından ulaşabilirsiniz. Sisteme doğrudan bağlanmak için aşağıdaki linke tıklayınız.

E Okul Giriş

E-Reçete Nedir (E-Reçete Genel Bilgiler)

E-Reçete, hekimler tarafından hastaya verilecek olan ilaçların Medula sistemi üzerinden oluşturulan kayıtlarıdır. “Elektronik Reçete” teriminin kısaltılmış hali olan e-reçete kullanımı için kayıt ile beraber oluşan tanımlayıcı e-reçete numarası bulunmalıdır.

E-Reçete Kullanım Alanları

Reçete oluşturulan tüm sağlık hizmet sunucularında e-reçete uygulamasına geçilmesi esastır. Ancak e-reçete oluşturulması için gerekli teknik alt yapının mevcut olmadığı;

1) Birinci Basamak Resmi Sağlık Kuruluşlarından; Kamu idareleri bünyesindeki kurum hekimlikleri, sağlık ocağı, verem savaş dispanseri, ana-çocuk sağlığı ve aile planlaması merkezi, sağlık merkezi ve toplum sağlığı merkezi, 112 acil sağlık hizmeti birimi, üniversitelerin medikososyal birimleri, Türk Silahlı Kuvvetlerinin birinci basamak sağlık üniteleri ve belediyelere ait poliklinikler tarafından oluşturulmuş reçeteler,

2) Birinci Basamak Özel Sağlık Kuruluşlarından; İşyeri hekimleri tarafından düzenlenen reçeteler,

3) İkinci Basamak Resmi Sağlık Kurumlarından; Türk Silahlı Kuvvetlerinin 2 inci basamak hastaneleri tarafından oluşturulan reçeteler,

4) Üçüncü Basamak Resmi Sağlık Kurumlarından; Türk Silahlı Kuvvetlerinin 3 üncü
basamak hastaneleri tarafından oluşturulan reçeteler,

e-reçete uygulaması kapsamı dışındadır.

Bu birimlerde üretilen tüm reçeteler, teknik alt yapılar hazır olana kadar eskiden olduğu gibi manuel olarak oluşturulacaktır. Yukarıda belirtilen resmi ve özel sağlık kuruluşları MEDULA hastane sistemini kullanmaya başlamaları veya teknik alt yapılarını oluşturmaları halinde e-reçete uygulamasına geçeceklerdir.

Eczane E-Reçete Gözlem

SGK tarafından eczanelere sağlanan MEDULA eczana sistemi üzerinde yer alan “e-reçete sorgu” bölümünden TC Kimlik No ve Elektronik Reçete No / TC Kimlik No ve Takip No ile e-reçeteler görüntülenecektir. Bu nedenle reçete yazılan hastaya elektronik reçete numarası ya da medula takip numarasının verilmesi gerekmektedir. Ereçetenin sağlık hizmet sunucusu tarafından oluşturulduğunun emin olunması amacıyla öncelikle elektronik reçete numarasının hastaya verilmesi gerekmektedir. Ancak Takip No da verilebilir.

E-Reçete Çalışmaz İse ?

MEDULA sisteminin ve/veya sağlık hizmet sunucusuna ait sistemlerin çalışmaması nedeniyle e-reçetenin düzenlenememesi halinde reçete manuel olarak düzenlenecek ve hekimin kaşe-ıslak imzası ile imzalanacaktır. Bu şekilde oluşturulmuş reçeteler eczane tarafından MEDULA eczane sistemine kaydedilerek karşılanabilecektir.

Manuel Reçete Devam Edecek Mi ?

Reçete üzerinde e-reçete numarası var ise bu reçete eczane tarafından elektronik olarak karşılanacaktır. Ancak sağlık hizmet sunucuları tarafından sistemin çalışmaması nedeniyle e-reçete oluşturulamaması durumlarında reçeteler manuel olarak düzenleneceğinden bu tür reçeteler eczaneler tarafından önceden olduğu gibi yine kabulüne devam edilecektir.

E-Reçete Giriş

E-Reçete Giriş için tıklayınız.

E-Reçete Şifre Nedir ve Nasıl Alınır

E-Reçete Şifre , SGK tarafından elektronik imza uygulamasına geçilinceye kadar e-reçete şifre adresinden hekimlere verilecek olan SGK Kurumsal Hekim Şifresi’dir. Bu şifrelerin belirtilen web adresinden alınması gerekmektedir. Hekim tarafından alınan bu şifre e-reçetenin sistem üzerinden SGK’ya kaydedilmesi aşamasında kullanılacaktır.

Medula Branş Kodları

Medula Branş Kodları E-Reçete sistemi içerisinde girilmesi istenen bir bilgidir. Aşağıda branş kodları listesine ulaşabilirsiniz.

Branş Kodları:
9999 – Pratisyen Hekim
4800 – Aile Hekimliği Uzmanı
4400 – Acil Tıp
4500 – Adli Tıp
5100 – Ağız, Diş, Çene Hastalıkları ve Cerrahisi
4900 – Anatomi
3100 – Anesteziyoloji ve Reanimasyon (Ana Branş)
3197 – Algoloji -> Anesteziyoloji ve Reanimasyon
4100 – Askeri Sahra Hekimliği
2400 – Beyin ve Sinir Cerrahisi
2000 – Çocuk Cerrahisi (Ana Branş)
2100 – Çocuk Cerrahisi -> Çocuk Ürolojisi
1600 – Çocuk Psikiyatrisi
1500 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları (Ana Branş)
1548 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Yoğun Bakım
1561 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Neonatoloji
1574 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Genetik
1582 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Çocuk Onkolojisi
1583 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Çocuk Nörolojisi
1584 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Çocuk Nefrolojisi
1585 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Çocuk Metabolizma Hastalıkları
1586 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Çocuk Kardiyolojisi
1588 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Çocuk İmmünolojisi
1589 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Çocuk Hematolojisi
1590 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Çocuk Göğüs Hastalıkları
1591 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Çocuk Gastroenteroloji, Hepatoloji ve Beslenme
1592 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Çocuk Enfeksiyon Hastalıkları
1593 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Çocuk Endokrinolojisi
1594 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Çocuk Alerjisi
1599 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Çocuk Romatoloji
1595 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Çocuk Endokrinolojik ve Metabolizma Hastalıkları
1596 – Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları -> Çocuk Acil
1700 – Dermatoloji
5700 – Diş Hastalıkları ve Tedavisi
5400 – Diş Protezi
2679 – El Cerrahisi(Ortopedi ve Travmatoloji)
5000 – Embriyoloji ve Histoloji
1200 – Enfeksiyon Hastalıkları
1800 – Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyon (Ana Branş)
1855 – Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyon -> Romatoloji(Fizik Tedavi)
4700 – Fizyoloji
1900 – Genel Cerrahi (Ana Branş)
1975 – Genel Cerrahi -> Gastroentroloji Cerrahisi
2200 – Göğüs Cerrahisi
26
1171 – Göğüs Hastalıkları (Ana Branş)
1198 – Göğüs Hastalıkları -> Alerjik Göğüs Hastalıkları
1148 – Göğüs Hastalıkları -> Yoğun Bakım
1173 – Göğüs Hastalıkları -> İmmünoloji ve Alerji Hastalıkları
1172 – Göğüs Hastalıkları -> Tüberküloz, Allerjik Hastalıklar
2900 – Göz Hastalıkları
4600 – Halk Sağlığı (Ana Branş)
4658 – Halk Sağlığı -> Okul Hekimliği
4667 – Halk Sağlığı -> İşyeri Hekimliği
4695 – Halk Sağlığı -> Çevre Sağlığı
4200 – Hava ve Uzay Hekimliği
1000 – İç Hastalıkları (Ana Branş)
1048 – İç Hastalıkları -> Yoğun Bakım
1053 – İç Hastalıkları -> Tıbbi Onkoloji
1055 – İç Hastalıkları -> Romatoloji
1068 – İç Hastalıkları -> İş ve Meslek Hastalıkları
1069 – İç Hastalıkları -> İmmünoloji
1070 – İç Hastalıkları -> Hematoloji
1073 – İç Hastalıkları -> Geriatri
1076 – İç Hastalıkları -> Gastroenteroloji
1099 – İç Hastalıkları -> Alerji Hastalıkları
1062 – İç Hastalıkları -> Nefroloji
1078 – İç Hastalıkları -> Endokrinoloji ve Metabolizma Hastalıkları
1080 – İç Hastalıkları -> İnfeksiyon Hastalıkları
3000 – Kadın Hastalıkları ve Doğum (Ana Branş)
3050 – Kadın Hastalıkları ve Doğum -> Üreme Endokrinolojisi ve İnfertilite
3056 – Kadın Hastalıkları ve Doğum -> Perinatoloji(Kadın Doğum)
2300 – Kalp ve Damar Cerrahisi (Ana Branş)
2387 – Kalp ve Damar Cerrahisi -> Çocuk Kalp ve Damar Cerrahisi
1100 – Kardiyoloji
2800 – Kulak-Burun-Boğaz Hastalıkları
1300 – Nöroloji
1301 – Nöroloji -> Klinik Nörofizyoloji
3400 – Nükleer Tıp
5600 – Oral Diagnoz Radyoloji
5200 – Ortodonti
2600 – Ortopedi ve Travmatoloji
5300 – Pedodonti
5500 – Periodontoloji
2500 – Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi (Ana Branş)
2579 – Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi -> El Cerrahisi
1400 – Psikiyatri
3200 – Radyasyon Onkolojisi
3300 – Radyoloji (Ana Branş)
3357 – Radyoloji -> Pediyatrik Radyoloji
3359 – Radyoloji -> Nöroradyoloji
27
3372 – Radyoloji -> Girişimsel Radyoloji
4000 – Spor Hekimliği
4300 – Sualtı Hekimliği ve Hiperbarik Tıp
3700 – Tıbbi Biyokimya
600 – Tıbbi Ekoloji ve Hidroklimatoloji
3900 – Tıbbi Farmakoloji (Ana Branş)
3951 – Tıbbi Farmakoloji -> Toksikoloji
3600 – Tıbbi Genetik (Ana Branş)
3664 – Tıbbi Genetik -> Klinik Sitogenetik
3665 – Tıbbi Genetik -> Klinik Moleküler Genetik
3666 – Tıbbi Genetik -> Klinik Genetik
3800 – Tıbbi Mikrobiyoloji (Ana Branş)
3849 – Tıbbi Mikrobiyoloji -> Viroloji
3852 – Tıbbi Mikrobiyoloji -> Tıbbi Parazitoloji
3863 – Tıbbi Mikrobiyoloji -> Mikoloji
3869 – Tıbbi Mikrobiyoloji -> İmmünoloji
3500 – Tıbbi Patoloji (Ana Branş)
3554 – Tıbbi Patoloji -> Sitopatoloji
3560 – Tıbbi Patoloji -> Nöropatoloji
3580 – Tıbbi Patoloji -> Dermatopatoloji
4551 – Toksikoloji(Adli Tıp)
2700 – Üroloji (Ana Branş)
2781 – Üroloji -> Çocuk Ürolojisi
2796 – Üroloji -> Androloji
9901 – Hemodiyaliz Kliniği
5800 – İlk ve Acil Yardım
6000 – Deri ve Zührevi Hastalıkları

Medula Branş Kodları İçin Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Sisteme branş kodu girilirken aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir.

• E-Reçete uygulamasında acil’den yazılan reçeteler dahil doktor’un gerçek branş kodu ile gönderilmelidir. Poliklinik branş kodu kullanılmamalıdır.
• Bir diş hekiminin uzmanlık branşı yoksa bransKodu ‘9999’ olmalıdır.
• Aile Heimliği reçetelerinde doktor aile hekimi uzmanı ise bransKodu: 4800, sertifikaKodu: 0 olmalıdır. Sadece aile hekimliği sertifikası var ise bransKodu: 9999, sertifikaKodu: 109 olmalıdır.

Medula Doktor sistemi ve E-Reçete sistemi girişi için aşağıdaki bağlantıya tıklayabilirsiniz.

Medula Doktor ve E-Reçete Giriş

e-Okul Sistemi Genel Bilgiler ve e-Okul Sistemi Giriş Adresi

e-Okul Milli Eğitim Bakanlığına bağlı resmi ve özel statüdeki tüm okullar ile yurtdışında Milli Eğitim Bakanlığına bağlı resmi okullarda bulunan öğrenci bilgilerinin elektronik ortamda toplanarak, öğrenci merkezli yapılan tüm işlemlerin standartlaştırılmasını ve bilişim desteği ile yürütülmesini sağlamak amacıyla geliştirilmeye başlanmış olan bir Okul Yönetim Sistemidir. Sistem iki bölümden oluşmaktadır.

İlk olarak, öğrencilere ait bilgilerin girişi için e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi oluşturulmuştur. Sisteme giriş için aşağıdaki resmi kullanabilirsiniz.

Hastane Randevu Online ve Telefonla Hastane Randevu

Merkezi Hastane Randevu Sistemi (MHRS) Sağlık Bakanlığı’nın Türkiye’de daha etkin ve verimli bir şekilde sağlık hizmetlerine ulaşılması amacı ile Sağlıkta Dönüşüm Projesi kapsamı içerisinde yürürlüğe koyduğu bir projedir.

Medula Eczane Sistemi ve Medula Eczane Giriş Adresi

Medula Eczane sistemi eczacılara yönelik olarak hazırlanmış bir reçete giriş sistemidir. Sisteme Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından verilen kullanıcı adı ve şifreyle girilebilmektedir. Medula Eczane hesabınıza eriştikten sonra karşınıza çıkan ekranda birtakım duyurular yer almaktadır. Ekranın sol tarafında ise sırasıyla;

1. Reçete
2. Fatura
3. Hak Sahibi
4. Mesaj
5. Kullanıcı İşlemleri

menüleri çıkmaktadır.

Reçete menüsü altında sırasıyla;

1. Reçete Giriş
2. Reçete Listesi
3. Reçete Listesi (Günlük)
4. Reçete Sorgu
5. İade Reçete
6. İlaç Bilgisi
7. Silinmiş Karekod
8. Manuel Reçete Giriş
9. Manel Reçete Liste

bağlantıları bulunur.

Fatura menüsü altında sırasıyla;

1. Fatura Sonlandırma
2. Eski Fatura Sorgu
3. İade Kesinti Sorgu

bağlantıları bulunur.

Hak Sahibi menüsü altında sırasıyla;

1. İlaç Sorgu
2. Rapor Sorgu/Giriş
3. Muayene Sorgu
4. Müstehaklık Sorgu
5. TBMM Provizyon

bağlantıları bulunur.

Mesaj  menüsü altında Mesaj Görüntüleme bağlantısı bulunur.

Kullanıcı İşlemleri menüsü altında sırasıyla;

1. İstatistik Bilgisi
2. Şifre Değiştir
3. Bilgi Güncelleme
4. Çıkış Yap

bağlantıları bulunur.

Medula Eczane Giriş

Medula Eczane hesabınıza Medula Eczane Giriş linkine tıklayarak veya aşağıdaki resme tıklayarak ulaşabilirsiniz.

medula eczane

Sistemi kullanarak aylık ciro bilgilerinizi de görebilirsiniz. Örneğin Ocak ayı için  SGK bazında ne kadar alacağınız olduğunu görmek için “Reçete Listele” linkine tıklayın. Çıkan ekranda reçete grubunuzu seçin ve sonra da raporlamak istediğiniz ayı seçin. Sayfanın altında yer alan “Yazdır” butonuna tıklayın. Sistem size bir  pdf dosyası üretecektir. Üretilen pdf dosyasını açın. En son sayfada kurum tarafından size ödenecek tutarı görebilirsiniz. SGK bazında toplam cironuzu hesaplamak için diğer reçete grupları için de aynı işlemi tekrarlayıp pdf bazında toplam ödenecek tutarları eklemeniz gerekmektedir.

Fatura sonlandırma işlemi her ayın 15′ine kadar yapılmalıdır. Sonlandırma işlemi öncesinde     reçeteler listelenmelidir. Sistemde her ay için yalnızca 1 kez sonlandırma yapılabildiği için bütün reçeteler eksiksiz olarak sıraya diziliş olmalıdır. Sonlandırma yapılmış ise reçete düzeltme ve silme işlemi yapılamamaktadır. A ve B grubu reçete grupları için fatura sonlandırma ayrı ayrı yapılmaktadır. Sonlandırılması yapılmış olan bir grubun geri dönüşü sistemden mümkün olmamaktadır. Düzeltme ve geri alam işlemi için SGK’ya başvurmak gerekir. Her ayın 15′ine kadar kuruma teslim edilemeyen faturalar bir sonraki aya devreder.

Eczane İlaç Satış Onay Bildirimi

Sistemin amacı, medula eczane provizyon sisteminde tekil reçete kayıt numarasıyla kayıtlı olan karekodlu ilaçların İTS (İlaç Takip Sistemi) web servisi ile bağlantı kurularak satış onay bildiriminin yapılması ve eş zamanlı olarak bu ilaçların karekod bilgilerinin SGK medula eczane provizyon sistemine kayıt edilmesidir.

Web Servisleri Hakkında Genel Bilgiler

Günümüz dünyasında farklı kurumlar birbirlerinden gerek donanım, gerekse işletim sistemi bazında farklılıklar arz eden sistemler kullanmaktadırlar. Kurumların var olan sistemlerini kullanarak diğer kurumlardan hizmet alması ihtiyacını karşılamak amacıyla XML Web Servisleri kavram olarak ortaya atılmış, farklı üreticilerden gördüğü destek ile teknoloji halini almıştır.

XML Web Servisleri farklı donanım ve işletim sistemlerinin standart veri yapıları kullanarak birbirleriyle haberleşmelerini sağlayan web uygulaması türüdür.

XML, veriyi her sistem tarafından anlaşılabilecek standart bir yapıda tanımlayan dildir. Nasıl ki HTML (Hypertext Markup Language) görselliği tanımlayan bir dil ise XML benzer kurallar çerçevesinde veriyi ve verinin yapısını tanımlayan bir dil olarak geliştirilmiştir. Günümüzde hemen her üreticinin XML yapısında olan verinin işlenmesine olanak sağlayan hazır araçları bulunmaktadır.

XML Web Servislerinin bir diğer özelliği var olan web alt yapısını kullanmalarıdır. Böyle bir yapılanmaya gidilmesinin temel sebebi şu ana kadar kullanılan protokollerin bu amaçla değiştirilmemesi olarak gösterilebilir. Ayrıca web siteleri için alınan güvenlik önlemleri bu sayede Web Servisleri için de alınmış olmakta, fazladan bir güvenlik mekanizması ihtiyacı doğmamaktadır.

XML Web Servislerinin kullanımı web sayfalarının kullanımına oldukça benzemektedir. İstemci standart URL (Unified Resource Locator) adresi ile Web Servis sayfasına istekte bulunur ve varsa gerekli parametreleri bu istekte kullanır. Web Servisi gerekli işlemleri yapar ve XML yapısında olan veriyi istemciye iletir. Veriyi alan istemci çözme (Decode) işlemini yaptıktan sonra bilgiyi işlemeye başlayabilir.

Eczane İlaç Satış Onay Bildirimi Web Servisi

İlaç Satış Onay Bildirimi Web servisini kendi uygulamalarınız içerisinden kullanabilmeniz için WSDL kullanılması gerekmektedir.

Karekodlu Reçete İşlem Adımları

1. Aşama

a-Reçete Giriş

Reçete bilgileri Medula Eczane-Reçete Provizyon Sistemi uygulamasının reçete giriş ekranı üzerinden kaydedilir. Reçete girişi sırasında en az bir tane karekodlu ilaç okutulur ise “Karekodlu Reçete” alanı sistem tarafından otomatik olarak işaretlenir.

Önemli Not: 2010/11 sayılı genelgenin 2.4 nolu maddesinde açıklandığı üzere “Yönetmeliğe uygun olarak ambalajlanan ve dış ambalajında karekod bulunduğu için fiyat kupürü üzerinde “karekodlu”, “karekodludur” gibi ibarelerle fiyat kupürü iptal edilmiş ürünler, İTS’ye firmalar tarafından kaydedilmeyip, bu ürünler 01/04/2010 tarihine kadar fiyat kupürü, karekod ve barkodları kesilip reçeteye eklenerek Kuruma fatura edilecektir.”

Bu şekilde ambalajlanmış ilaçların karekod bilgileri okutulmayacak, barkod bilgisi (manuel girilerek ya da “Ara” butonu tıklanarak gelen ekranda ilaç adından sorgulanıp seçilerek) reçeteye kaydedilecektir.

b-Reçete SUT Uygunluk Kontrolü

Eczane tarafından girilmiş olan reçetenin öncelikle sağlık hizmetinden yararlanan kişi için müstahaklık kontrolü yapılır. Ardından girilen ilaçların hastaya verilip verilemeyeceği ile ilgili SUT kontrolleri yapılır. Tüm kontrollerden başarılı bir şekilde geçilir ise reçete kaydedilir ve eczaneye bir reçete kayıt numarası ve fiyat bilgisi döndürülür. “İTS Karekod İşlemleri” butonuna basılarak bir sonraki aşamaya geçilir.

2. Aşama

Karekod Bilgisi Kontrolü(Satış Bildirimi)

“Reçete Giriş” aşamasında henüz karekod bilgisi okutulmamış karekodlu ilaçların karekod bilgileri ekran üzerinden okutulur. Medula Eczane-Reçete Provizyon Sistemi uygulaması bu karekodlu ilaç bilgilerini İEGM web servislerini kullanarak İEGM’ye bildirir. Web servisinden dönen olumlu ya da olumsuz sonucu reçete giriş ekranında gösterir.

3. Aşama

Satış Onay Bildirimi

Eczane daha önceden kaydetmiş ve İEGM’ye satış bildirimi yapmış olduğu reçeteyi Medula Eczane-Reçete Provizyon Sistemi uygulaması üzerinden “Karekod Sonlandır” butonuna basarak İEGM‘ye satış onayının yapılmış olduğunu bildirir.

İEGM istenen reçete kayıt numarasına ait kendisinde kayıtlı ilaçların karekodlarını geri iadesini engellemek için kendi sisteminde kilitleme yapar ve bu karekod bilgilerini cevap olarak SGK’ya döndürür.

Medula Optik Sistemi ve Medula Optik Giriş Adresi

Medula Optik sistemi optisyenlere yönelik olarak hazırlanmış bir giriş sistemidir. Sisteme Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından verilen kullanıcı adı ve şifreyle girilebilmektedir.

Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından sağlık yardımları karşılanan kişilerin gözlük cam ve çerçevesi ile kontakt lenslerinin, optisyenlik müessesesi tarafından temin edilmesinin usul ve esasları ile karşılıklı hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi için sözleşme yapılması zorunludur.

Medula Optik girişi yapacak Müessese; Sağlık Ürünleri Tebliği (SUT), Ödeme Genelgesi, Kurumca belirlenecek diğer usul ve esaslar ile kuruluş ve faaliyetiyle ilgili tabi oldukları mevzuat hükümlerine uymakla yükümlüdür.

1.   Müessese tarafından, Kurumla sözleşmeli sağlık kurum ve kuruluşlarınca, gözlük cam ve çerçevesi ile kontakt lens için düzenlenen reçeteler, bu sözleşme, SUT hükümleri ve Kurumca belirlenecek diğer usul ve esaslar doğrultusunda karşılanır.

2.   Reçete muhteviyatı gözlük cam ve çerçevesi ile kontakt lens bedellerinin müesseseye ödenebilmesi için; reçetelerin aşağıdaki özelliklerde olması ve aşağıda belirtilen belgelerin reçete ekinde bulunması şarttır.

2.1. Gözlük cam ve çerçevesi ile kontakt lenslerin, Kurumca verilen sağlık karnelerinde bulunan otokopili reçetelere yazılması zorunludur. Ancak sağlık yardımlarına ilişkin işlemleri devredilen SSK tarafından yürütülüp sağlık karnelerinin reçete sayfaları biten ve yenilenmeyenler için sözleşmeli sağlık kurum ve kuruluşlarının reçeteleri de kabul edilecektir.

2.2. Reçetelerde, sağlık kuruluşunun/ kurumunun adı, hasta adı soyadı, T.C kimlik numarası, Kurum sicil/ tahsis numarası, reçete tanzim tarihi ve protokol numarası, yurt dışı sigortalıları ve bakmakla yükümlü oldukları kişiler için sağlık yardım hakkını veren ülkenin adı, hekimin adı soyadı, diploma numarası veya Sağlık Bakanlığınca verilen doktor diploma tescil numarası bilgileri, ıslak imzası yer alacaktır. İmza dışındaki bilgiler, el yazısı ile yazılabileceği gibi kaşe veya bilgisayar ortamında veya hastane otomasyon sistemleri tarafından basılan etiketin/ barkodun yapıştırılması şeklinde de olabilir. Reçetelerde, kurum başhekiminin onayı ve mühür aranmayacaktır.

2.3. Hastanın müracaatında, reçete Medula Optik sistemine kaydedilerek müracaat tarihi reçete arkasına yazılıp hastanın/ hasta yakınının imzası alınacak, reçetelerin arka yüzüne ve (varsa) karnede kalan nüshalarına müessese kaşesi basılarak mesul müdür tarafından imzalanacaktır.

2.4. Reçetenin arkasında; “cam ve çerçeve” veya “yalnız cam” veya “yalnız çerçeve”, “bifokal/ progressif”, “uzak cam–yakın cam”, “kontakt lens” verildiğine dair bilgiler ile teslim tarihi, teslim alındığına dair hastanın/ hasta yakınının imzası, telefon numarası ve/veya adresi yer alacaktır. Gözlük camının/ çerçevenin/ kontakt lensin hasta yakını tarafından teslim alınması durumunda teslim alanın T.C. kimlik numarası, T.C. kimlik numarası bildirilmemesi halinde ibraz edilen resmi kimlik belge numarası yer alacaktır.

2.5. Yurtdışı sigortalıları için müstahaklık sorgulaması Medula Optik sisteminden yapılıncaya kadar, Kurumca düzenlenmiş “Sosyal Güvenlik Sözleşmesine Göre Sağlık Yardım Belgesi”nin fotokopisi reçeteye eklenecektir.

2.6. Geçirdikleri iş kazası nedeniyle 90 gün prim ödeme gün sayısı şartına bağlı olmaksızın sağlık yardımları Kurumca karşılanan 506 sayılı Kanun kapsamındaki aktif sigortalılar için, provizyon sisteminde müstahaklık sorgulaması yapılıncaya kadar işveren tarafından düzenlenmiş ve iş kazası bölümü doldurulmuş vizite kâğıdı reçeteye eklenecektir.

2.7. SUT’da, sağlık raporu ile verilmesi gerektiği belirtilen gözlük cam/ çerçeve/ kontakt lens için sağlık raporu reçeteye eklenecektir.

2.8. Müessese tarafından temin edilen çerçevelerin TS EN ISO 12870 standardına uygun olduğunu belirten garanti belgesinin bir nüshası hastaya verilecek, bir nüshası da Kuruma iletilmek üzere reçeteye eklenecektir.

2.9.  Müessese tarafından temin edilen kontakt lenslerin kutuları Kuruma iletilmek üzere reçeteye eklenecektir.

2.10.  Medula Optik sistemine reçete kaydı yapıldıktan sonra sistemden alınan çıktı reçeteye eklenecektir.

3.  Müessese tarafından, reçetelerin düzenlenme tarihinden itibaren 30 (otuz) gün içerisinde yapılan hasta müracaatları kabul edilecektir. Bu süre sonrasında yapılan hasta müracaatları kabul edilmeyecektir..

4.  Usulüne uygun düzenlenen reçete ile müesseseye müracaat edildiğinde reçete içeriği, 5 (beş) iş günü içerisinde karşılanır. Ancak reçete içeriğinin özel cam siparişleri nedeniyle 5 (beş) iş günü içerisinde karşılanamaması durumunda en geç müracaatı takip eden 30 (otuz) gün içerisinde karşılanır.

Müessese tarafından kabul edilmiş hasta müracaatına ilişkin reçete içeriğinin süresi içerisinde verilmesinden önce müessesenin sözleşmesinin sona ermesi halinde de reçete içeriği süresi içerisinde karşılanır.

5.  Reçetede; iki gözlük (uzak-yakın) yazılı ise ikisi de verilir. Uzak ve daimi gözlük yazılı ise, bunlardan yalnız bir tanesi verilecektir. Uzak-yakın gözlüklerle birlikte “bifokal/ progressif” gözlük de yazılmış ise, her üç gözlük bir arada verilmeyip, yalnız uzak ve yakın veya “bifokal/ progressif” gözlük verilir. Reçeteye uzak ve yakın gözlük yazılı ise hastanın yazılı talebi halinde de bifokal/ progressif gözlük verilebilir. Reçetede bifokal/ progressif gözlük yazılı ise hastanın yazılı talebi halinde, uzak ve yakın gözlük verilebilir. Bifokal/ progressif gözlük verilmesi halinde bir çerçeve bedeli ödenir.

6. Müessese tarafından hastaya sadece, Kuruma ilgili teknik dosyayı sunmuş ve Kurumca kabul edilerek Kurum web sayfasında belirtilen firmalara ait çerçeve verilir.

7. Müessese tarafından hastaya sadece, Kuruma ilgili teknik dosyayı sunmuş ve Kurumca kabul edilerek Kurum web sayfasında belirtilen firmalara ait gözlük cam/ kontakt lens verilir. Kurumca gerekli görülmesi halinde, hastaya verilen gözlük camının/ kontakt lensin ilgili firmaya ait olup olmadığı kontrol ettirilir.

8.  Müessese tarafından temin edilecek çerçevelerin TS EN ISO 12870 standardına uygun CE işareti taşıyan, gözlük camlarının TS EN ISO 8980-1-2-3-4-5 standardına, kontakt lenslerin ise EN ISO 18369-1-2-3-4 standardına uygun olması gerekir. Kurumca gerekli görülmesi halinde çerçevenin/ camın/ kontakt lensin standarda uygunluğu kontrol ettirilir. Kurumca talep edilmesi halinde müessese, hastaya verdiği her bir çerçeve/ cam/ kontakt lens numunelerinden bir adedini Kuruma veya Kurumca belirlenecek yere verecektir.

9.      Garanti/ firma bilgilerinin sisteme kaydı;

9.1.    Çerçeveye ait firma ve garanti bilgileri Medula Optik sistemine kaydedilecektir.

9.2.    Gözlük camına/ kontakt lense ait firma bilgileri Medula Optik sistemine kaydedilecektir.

10.  Kurumca yayımlanan 2008/ 11 No’lu Genelgede katılım payı alınması gerektiği belirtilen kişilerden, bu Genelgede belirtilen oranlarda katılım payı tahsil edilir. Katılım payları, Kurumdan gelir ve aylık alanlar ile bakmakla yükümlü oldukları eş, çocuk, ana ve babaları için Kurumca gelir ve aylıklarından, diğer kişiler için müessese tarafından tahsil edilir.

11.  Gözlük cam numaraları değiştiği takdirde, yeniden reçete edilerek alınan gözlük camlarının bedeli Kurumca karşılanır.

12.  Gözlük cam numarası değişse bile daha önce Kurumca karşılanmış çerçevenin kullanım süresi dolmadan çerçeve bedeli karşılanmaz. Bu süre içerisinde ayrıca kontakt lens bedeli ödenmez.

13.  Daha önce Kurumca karşılanmış çerçevenin kullanım süresi dolmuş ise,  cam numarası değişmemiş olsa dahi yeniden reçete edilen ve çerçeve ile birlikte temin edilen gözlük cam bedeli Kurumca karşılanır.

14.  Hastanın müesseseye müracaat etmesi halinde hastaya verilen hatalı gözlük camı ya da kontak lensler müracaatı takip eden 5 (beş) iş günü içinde müessese tarafından bedelsiz olarak değiştirilir.

Müessese ile arada ihtilaf çıkması durumunda, hasta sosyal güvenlik il müdürlüklerine/ sigorta müdürlüklerine/ sosyal güvenlik merkezlerine müracaat edebilir. Bu birimlerce gerekli işlemler yürütülerek ihtilaf sonuçlandırılır, ihtilafın sonuçlandırılmasında dernekler aracılığıyla da işlemler yürütülebilir.

Hatalı gözlük camı/ kontakt lens verildiğinin Kurumca herhangi bir şekilde tespit edilmesi halinde camlar/ kontakt lensler müessese tarafından 5 (beş) iş günü içinde değiştirilir, aksi halde nam ve hesabına başka bir sözleşmeli müesseseden temin edilerek camların/ kontakt lenslerin bedeli müesseseden tahsil edilir.

15.  Gözlükler müessese tarafından başka bir müesseseye yaptırılamaz. Müessese, başka bir müessese tarafından kabul edilen reçete muhteviyatı gözlüğü yapamaz.

16.  Müessese, müracaatı başka bir müessese tarafından kabul edilen hastaya ait reçeteyi Kuruma fatura edemez.

17.  Reçeteler, düzenlendiği il dışındaki sözleşmeli müesseseler tarafından da karşılanabilir.

18.  Kuruma teslim edilen reçeteler, Kurumca kabul edilen iade gerekçeleri doğrultusunda, eksikliğin giderilmesi ve/ veya düzeltmenin yapılabilmesi için müesseseye iade edilir. Kurumca iade edilen reçetelerde ve eki belgelerde hekimce yapılması gereken düzenlemelerde, reçeteyi yazan hekim yoksa sorumlu hekim kaşe ve onayı veya başhekim kaşe ve onayı kabul edilir.

19.  Kurumca elektronik reçete uygulamasına geçilmesine ilişkin düzenleme yapılması halinde düzenlemelere uyulacaktır.

20.  Kurum tarafından sağlık karnesi ile ilgili yeni bir düzenleme yapılması halinde yapılan düzenlemelere uyulacaktır.

21.  Müesseseler, kendilerine hasta gönderilmesine yönelik olarak her ne şekilde olursa olsun, kurumlar, hekimler, diğer sağlık kurum ve kuruluşları ve üçüncü şahıslarla açık veya gizli işbirliği yapamaz, simsar ve benzeri yönlendirici personel bulunduramaz, reçete toplama ve yönlendirme yapamaz.

22.  Bir adres için düzenlenen optisyenlik müessesi ruhsatnamesi ve optisyenlik mesleğini icra hak ve yetkisine haiz olanlar için düzenlenen personel çalışma belgesi, başka bir müessesede kullanılamaz. Müessese sahibine ait birden fazla müessese var ise her bir müessese için ayrı mesul müdür bulundurulması zorunludur.

23.  Müessesenin unvanının değişmesi halinde unvan değişikliklerine ilişkin bilgi ve belgeler ile ruhsat fotokopisi, değişiklik halinin ortaya çıktığı tarihi takip eden günden itibaren en geç 60 (altmış) gün içinde Kuruma iletilecektir. Unvan değişikliğine ilişkin bilgi ve belgeler ile ruhsat fotokopisinin, bu süre içerisinde Kuruma iletilmediğinin tespiti halinde Medula Optik sistemi üzerinden müessesenin reçete ve hasta müracaat girişi kapatılır. Unvan değişikliği ile ilgili bilgi ve belgeler ile ruhsat fotokopisinin Kuruma iletilmesi tarihinden itibaren 3 (üç) iş günü içinde reçete ve hasta müracaat girişi açılır.

24.  Mesul müdürün görevine son verilmesi, istifası, mesul müdürlük şartlarını herhangi bir şekilde kaybetmesi veya vefatı gibi hallerde mesul müdürün ayrılışı, müessese tarafından ayrılış tarihini takip eden günden itibaren 15 (onbeş) gün içerisinde Kuruma bildirilir.

25.  Müessesenin unvan, sahip ve mesul müdürünün değişmemesi şartıyla aynı il sınırları içindeki adres değişikliği, ruhsat fotokopisi de eklenerek dilekçe ile değişikliğin gerçekleştiği tarihi takip eden günden itibaren 15 (onbeş) gün içerisinde Kuruma bildirilir. Adres değişikliğinin bu süre içerisinde Kuruma bildirilmediğinin tespiti halinde Medula Optik sistemi üzerinden müessesenin reçete ve hasta müracaat girişi kapatılır. Adres değişikliği ile ilgili bilgi ve belgeler ile ruhsat fotokopisinin Kuruma iletilmesi tarihinden itibaren 3 (üç) iş günü içinde reçete ve hasta müracaat girişi açılır.

26.  Müessese sahibinin değişmesi veya müessesenin kapatılması halinde durum değişiklik/ kapanma tarihini takip eden günden itibaren 15 (onbeş) gün içerisinde Kuruma bildirilir.

27.  Müessesenin sözleşmesinin sona ermesi halinde, müessese tarafından sözleşmenin sona erdiği tarihten itibaren hasta müracaatı kabul edilmez.

Medula Optik hesabınıza Medula Optik Giriş linkine tıklayarak veya aşağıdaki resme tıklayarak ulaşabilirsiniz.

https://optik.sgk.gov.tr/optik/