DILEKÇE YAZMANIN KURALLARI
•Sorun hangi kurumu ve konuyu ilgilendiriyorsa dilekçeye ona hitap edilerek başlanmalıdır.
•Nesnel ve genel olunmalıdır.
•Hiyerarşik düzene dikkat edilmelidir.
•Yer ve tarih belirtilmelidir.
•Çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır. Kâğıdın arka yüzüne geçilmemeli, çok gerekliyse ikinci kâğıt kullanılmalıdır.
•Bilgisayarla ya da daktiloyla yazılmalı; el yazısı kullanılması halinde yazının kitap harfleriyle açık ve okunaklı olmasına özen gösterilmelidir.
•Saygılı,ciddi, resmi bir dil ve üslup kullanılmalıdır.
•Dilekçede istenen şey yasalara uygun olmalı; yasal çerçeve kesinlikle aşılmamalıdır. Bir şikâyet söz konusuysa sorun mutlaka belgelere ve tanıklara dayandırılarak açıklanmalıdır.
•Sorun/durum ya da dilek kısa ve açık olarak ifade edilmelidir. Gereksiz ayrıntılara ve kişiselliğe yer verilmemelidir.
•Dalkavukluğa ve yalvarmacılığa asla yer verilmemelidir.
•Doğru, düzgün, özenli ve temiz bir Türkçeyle yazılmalıdır.
•Yazım ve noktalama kurallarına dikkat edilmelidir.
•Dilekçe mutlaka imzalanmalıdır.
•Dilekçe sahibi, adını ve açık adresini belirtmelidir.
•Dilekçeye eklenecek ek belgeler yazının sonunda “ekler” başlığı altında maddeler halinde sıralanmalıdır.
•Bir konuda üst makamın bilgilendirilmesi amaçlanmışsa “….durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim”; üst makamın bir sorunu çözmesi ya da bir işlemi başlatması isteniyorsa “gereğini saygılarımla arz ederim”, yapılacak bir işlem için izin isteniyorsa “izninizi saygılarımla arz ederim” gibi saygı ifadeleriyle son bulmalıdır.
•Genel kısaltmalar dışında kısaltma kullanılmaz.
•Dilekçe yalnızca makamlara hitaben yazılır; kişilere hitaben dilekçe yazılmaz.
•Üst makam alt makamdan isterken rica eder, alt makam ise üst makamdan isterken arz eder. Vatandaşlar yalnızca arz eder.
•Arz etmek zaten saygı anlamı içerdiği için saygıyla arz edilmez. Arz etmek saygıyla sunmak anlamına gelir.
Dilekçedeki Öğelerin Yerleşimi Nasıl Olmalıdır?
•Sorun hangi kurumu ve konuyu ilgilendiriyorsa dilekçeye ona hitap edilerek başlanmalıdır.
•Nesnel ve genel olunmalıdır.
•Hiyerarşik düzene dikkat edilmelidir.
•Yer ve tarih belirtilmelidir.
•Çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır. Kâğıdın arka yüzüne geçilmemeli, çok gerekliyse ikinci kâğıt kullanılmalıdır.
•Bilgisayarla ya da daktiloyla yazılmalı; el yazısı kullanılması halinde yazının kitap harfleriyle açık ve okunaklı olmasına özen gösterilmelidir.
•Saygılı,ciddi, resmi bir dil ve üslup kullanılmalıdır.
•Dilekçede istenen şey yasalara uygun olmalı; yasal çerçeve kesinlikle aşılmamalıdır. Bir şikâyet söz konusuysa sorun mutlaka belgelere ve tanıklara dayandırılarak açıklanmalıdır.
•Sorun/durum ya da dilek kısa ve açık olarak ifade edilmelidir. Gereksiz ayrıntılara ve kişiselliğe yer verilmemelidir.
•Dalkavukluğa ve yalvarmacılığa asla yer verilmemelidir.
•Doğru, düzgün, özenli ve temiz bir Türkçeyle yazılmalıdır.
•Yazım ve noktalama kurallarına dikkat edilmelidir.
•Dilekçe mutlaka imzalanmalıdır.
•Dilekçe sahibi, adını ve açık adresini belirtmelidir.
•Dilekçeye eklenecek ek belgeler yazının sonunda “ekler” başlığı altında maddeler halinde sıralanmalıdır.
•Bir konuda üst makamın bilgilendirilmesi amaçlanmışsa “….durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim”; üst makamın bir sorunu çözmesi ya da bir işlemi başlatması isteniyorsa “gereğini saygılarımla arz ederim”, yapılacak bir işlem için izin isteniyorsa “izninizi saygılarımla arz ederim” gibi saygı ifadeleriyle son bulmalıdır.
•Genel kısaltmalar dışında kısaltma kullanılmaz.
•Dilekçe yalnızca makamlara hitaben yazılır; kişilere hitaben dilekçe yazılmaz.
•Üst makam alt makamdan isterken rica eder, alt makam ise üst makamdan isterken arz eder. Vatandaşlar yalnızca arz eder.
•Arz etmek zaten saygı anlamı içerdiği için saygıyla arz edilmez. Arz etmek saygıyla sunmak anlamına gelir.
Dilekçedeki Öğelerin Yerleşimi Nasıl Olmalıdır?
DILEKÇE NASIL YAZILIR
Genel bir dilekçede 6 temel öğe vardır:
1.Tarih
2.Makam adı (ve gerekirse ili veya açık adresi.)
3.Konu metni
4.İmza
5.Dilekçeyi yazan kişinin adı
6.Dilekçeyi yazan kişinin adresi
Dilekçe Örnekleri
İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
ÇEVRE İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINA,
Ümraniye ilçesi Dereköy Mahallesinde yapılan kazılar sonucu çevre kirliliği oluşmuştur. Yaklaşık bir aydır, açılan çukurlar kapatılmadığı için yollarda çamur birikintileri oluşmuştur ve çukurlar cadde trafiğini olumsuz etkilemekte, çevre ve görüntü kirliliğine neden olmaktadır. Bu çukurların en kısa sürede kapatılması gereğini bilgilerinize arz ederim.
(İMZA BURADA)
Adı SOYADI
Genel bir dilekçede 6 temel öğe vardır:
1.Tarih
2.Makam adı (ve gerekirse ili veya açık adresi.)
3.Konu metni
4.İmza
5.Dilekçeyi yazan kişinin adı
6.Dilekçeyi yazan kişinin adresi
Dilekçe Örnekleri
İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
ÇEVRE İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINA,
Ümraniye ilçesi Dereköy Mahallesinde yapılan kazılar sonucu çevre kirliliği oluşmuştur. Yaklaşık bir aydır, açılan çukurlar kapatılmadığı için yollarda çamur birikintileri oluşmuştur ve çukurlar cadde trafiğini olumsuz etkilemekte, çevre ve görüntü kirliliğine neden olmaktadır. Bu çukurların en kısa sürede kapatılması gereğini bilgilerinize arz ederim.
(İMZA BURADA)
Adı SOYADI
Kaynak: Bu okuduğunuz içerik internet üzerinden derlenmiştir. Sitemizde yer alan içerikler özgün içerik değildir. Bu içerik sizin içeriğinizse iletişim seçeneklerinden bize ulaşıp atıfta bulunabilirsiniz.
0 yorum:
Yorum Gönder